1. Основные понятия Базы данныхС помощью MS Excel можно создавать и обрабатывать базы данных (Список). Список это совокупность строк листа, содержащих однотипные данные (рис. 1). Список может использоваться в качестве базы данных, в которой записи соответствуют строкам списка, а поля столбцам. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов. Рис. 1. База данных (список) MS Excel Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких-либо подготовительных действий. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных.MS Excel будет считать таблицу списком, если ее формат удовлетворяет следующим условиям.1. Список обязательно должен содержать строку заголовков.2. В каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Например, не следует смешивать в одном столбце даты и обычный текст.3. В списке не должно быть пустых строк.4. Рекомендуется помещать список на отдельный лист. Но если все же на лист нужно поместить еще и другую информацию, следите, чтобы список от нее отделялся хотя бы одной пустой строкой или одним пустым столбцом. В противном случае можно получить, например, сотрудника с фамилией Итого.На рабочем листе выделяют следующие области.1. Диапазон данных область, где хранятся данные списка. Данные, связанные друг с другом, записываются в отдельные строки, каждому столбцу соответствует свое поле списка с уникальным именем поля.2. Диапазон критериев область на рабочем листе, в которой задаются критерии для поиска информации. В диапазоне критериев указываются имена полей и отводится область для записи условий отбора.3. Диапазон для извлечения область, в которую MS Excel копирует выбранные данные из списка. Этот диапазон должен быть расположен на том же листе, что и список.
Комментариев нет:
Отправить комментарий